Fonctionnement
De votre historique Dolibarr à une décision éclairée.
Le même parcours pour chaque situation : observer, comprendre, établir l'attendu, ne retenir que l'essentiel, mobiliser la bonne expertise, vous laisser décider, apprendre.
1. Kohentra se connecte à votre Dolibarr, en lecture
Kohentra lit régulièrement votre instance par son API et garde une copie locale des objets métier. Il ne lit que les ressources que vous avez ouvertes, et que l'API lui rend accessibles.
Une ressource inaccessible n'est pas contournée : elle est notée comme telle, et les analyses qui en dépendent s'abstiennent. Une ressource peu utile peut être mise en sommeil par Kohentra : elle reste surveillée et revient d'elle-même. La désactiver, en revanche, reste votre décision.
2. Il découvre votre fonctionnement
Objets réellement utilisés, relations natives, champs personnalisés, modules complémentaires, chaînes métier observables : Kohentra dresse l'état de ce que votre Dolibarr contient vraiment, et de ce qu'il peut en affirmer.
Vous pouvez proposer une relation à tester. Kohentra la confronte à vos données et rend un verdict, sans jamais la surévaluer.
3. Il apprend ce qui est normal
Séries récurrentes et leur cadence, délais habituels entre deux faits liés, enchaînements observés : chaque référence est mesurée sur votre propre historique.
Chaque analyse déclare ce dont elle a besoin : ressources, usage minimal, couverture suffisante. Si ce n'est pas réuni, elle ne tourne pas, et Kohentra dit pourquoi. Une analyse peut aussi tourner en observation, mesurée sans déranger personne, avant d'être mise en service.
4. Il établit ce qui devrait arriver
À partir d'une série récurrente ou d'un délai habituel, Kohentra projette l'événement attendu, avec une tolérance tirée de la régularité observée. Passé ce délai, l'absence devient une attente non honorée.
Il préfère ne rien projeter plutôt que de projeter sur une base fragile : une attente mal fondée ne produit pas un signal faible, elle produit un faux signal récurrent.
5. Il ne retient que ce qui mérite votre attention
Retards de paiement, interventions à clôturer, tickets sans suivi, facturation récurrente manquante, intentions notées mais jamais soldées : chaque situation retenue entre dans la file « À traiter », avec les faits qui la fondent.
Une situation déjà tranchée ne revient pas à chaque analyse : Kohentra la reconnaît à une empreinte de ses faits. Elle ne rouvre que si ces faits changent, et le dit.
6. Il mobilise la bonne expertise
Quand une situation demande une expertise précise, Kohentra orchestre les agents spécialisés. Aucun agent n'est sollicité en dehors de ce point de passage.
- Qualifier la situationà partir de ce qui est déjà établi à son sujet.
- Choisir l’agentqui a quelque chose à apporter sur ce sujet précis.
- Ordonner le travailles conclusions de l’un deviennent le contexte des suivants.
- Écarter l’inutileun travail déjà fait, en cours ou devenu sans objet n’est pas lancé.
- Tracerchaque travail garde la décision d’orchestration qui l’a créé.
- Tenir compte de vos avisune conclusion que vous avez jugée fausse n’établit plus rien.
7. Vous décidez
Pour chaque situation : Confirmer, Déjà traité, Non pertinent ou Revoir plus tard. Une décision enregistre votre lecture dans Kohentra ; elle n'écrit jamais dans Dolibarr.
Pour les conclusions d'un agent, vous jugez : correcte, incorrecte (et laquelle était attendue) ou impossible à juger. C'est ce qui qualifie l'agent.
8. Kohentra apprend de vous
Vos avis sur la pertinence des situations mesurent la qualité de chaque analyse. Quand ils montrent qu'un réglage mérite d'évoluer, Kohentra en tire une proposition d'adaptation, mesurée en simulation, que vous pouvez rejeter ou faire réévaluer. Elle ne s'applique jamais d'elle-même.
Vos jugements sur les conclusions des agents révèlent leurs erreurs et motivent leurs nouvelles versions, qui doivent à leur tour faire leurs preuves.
L'apprentissage est continu. La confiance, elle, se démontre.