Come funziona
Dallo storico del suo Dolibarr a una decisione consapevole.
Lo stesso percorso per ogni situazione: osservare, capire, stabilire l'atteso, trattenere solo l'essenziale, coinvolgere la competenza giusta, lasciar decidere lei, imparare.
1. Kohentra si collega al suo Dolibarr, in sola lettura
Kohentra legge periodicamente la sua istanza tramite l'API e conserva una copia locale dei suoi oggetti di business. Legge solo le risorse che lei gli ha aperto e che l'API rende accessibili.
Una risorsa non accessibile non viene aggirata: viene registrata come tale, e le analisi che ne dipendono si astengono. Kohentra può mettere a riposo una risorsa poco utile: resta sorvegliata e torna attiva da sola. Disattivarla, invece, resta una sua decisione.
2. Scopre il suo modo di lavorare
Oggetti realmente utilizzati, relazioni native, campi personalizzati, moduli aggiuntivi, catene di business osservabili: Kohentra fa il punto su ciò che il suo Dolibarr contiene davvero, e su ciò che può affermarne.
Può proporre una relazione da verificare. Kohentra la confronta con i suoi dati ed emette un verdetto, senza mai sopravvalutarla.
3. Impara ciò che è normale
Serie ricorrenti e la loro cadenza, tempi abituali tra due fatti collegati, sequenze osservate: ogni riferimento viene misurato sul suo storico.
Ogni analisi dichiara ciò di cui ha bisogno: risorse, utilizzo minimo, copertura sufficiente. Se manca qualcosa, non parte, e Kohentra spiega perché. Un'analisi può anche funzionare prima in osservazione, misurata senza disturbare nessuno, prima di entrare in servizio.
4. Stabilisce ciò che dovrebbe accadere
A partire da una serie ricorrente o da un tempo abituale, Kohentra proietta l'evento atteso, con una tolleranza ricavata dalla regolarità osservata. Trascorso quel termine, l'assenza diventa un'attesa non rispettata.
Preferisce non proiettare nulla piuttosto che farlo su una base fragile: un'attesa mal fondata non produce un segnale debole, produce un falso segnale ricorrente.
5. Trattiene solo ciò che merita la sua attenzione
Ritardi di pagamento, interventi da chiudere, ticket senza seguito, fatturazione ricorrente mancante, intenzioni annotate ma mai portate a termine: ogni situazione trattenuta entra nella lista «Da gestire», con i fatti su cui si basa.
Una situazione già decisa non torna a ogni analisi: Kohentra la riconosce da un'impronta dei suoi fatti. Si riapre solo se quei fatti cambiano, e lo dice.
6. Coinvolge la competenza giusta
Quando una situazione richiede una competenza precisa, Kohentra orchestra gli agenti specializzati. Nessun agente viene invocato al di fuori di questo unico punto di passaggio.
- Qualificare la situazionea partire da ciò che è già stabilito al riguardo.
- Scegliere l'agenteche ha qualcosa da apportare su questo preciso argomento.
- Ordinare il lavorole conclusioni di uno diventano il contesto dei successivi.
- Scartare l'inutileun lavoro già fatto, in corso o diventato superfluo non viene avviato.
- Lasciare tracciaogni lavoro conserva la decisione di orchestrazione che l'ha creato.
- Rispettare i suoi giudiziuna conclusione che lei ha giudicato errata non stabilisce più nulla.
7. Lei decide
Per ogni situazione: Conferma, Già gestito, Non pertinente o Rivedi più tardi. Una decisione registra la sua lettura in Kohentra; non scrive mai in Dolibarr.
Le conclusioni di un agente le giudica lei: corretta, errata (e quale era attesa) o impossibile da giudicare. È questo che qualifica l'agente.
8. Kohentra impara da lei
I suoi riscontri sulla pertinenza delle situazioni misurano la qualità di ogni analisi. Quando mostrano che un'impostazione andrebbe modificata, Kohentra ne ricava una proposta di adattamento, misurata in simulazione, che lei può respingere o far rivalutare. Non si applica mai da sola.
I suoi giudizi sulle conclusioni degli agenti ne rivelano gli errori e motivano le nuove versioni, che a loro volta dovranno dimostrare quanto valgono.
L'apprendimento è continuo. La fiducia, invece, si dimostra.