Zahlungseingang
Ist dieser Zahlungsverzug wirklich bedenklich?
Eine überfällige Rechnung ist nicht zwangsläufig ein Problem. Kohentra lässt die von Ihnen festgelegte Karenzfrist verstreichen, bevor es Sie stört.
Heute verfügbar
Gedächtnis
Wurde diese Situation schon geprüft?
Nichts zermürbt mehr als eine erledigte Warnung, die jeden Morgen wiederkommt. Kohentra merkt sich, was Sie entschieden und seine Agenten festgestellt haben.
Was in Ihrer Liste landet
Was Ihnen vorgelegt wird
Eine Liste, die sich nur mit Neuem füllt – oder mit dem, was sich tatsächlich geändert hat.
Die Argumentation auf einen Blick
- Eine Situation wurde bereits entschieden
- Kohentra analysiert Ihre Geschäftstätigkeit erneut
- Gleiche Fakten: Ihre Entscheidung bleibt bestehen
- Geänderte Fakten: Wiedereröffnung, als solche gekennzeichnet
Das Problem
Analysen laufen ständig. Ohne Gedächtnis erzeugt jeder Durchlauf neu, was Sie gerade verworfen haben, und jeder Agent wiederholt die Arbeit von gestern. So entstehen Benachrichtigungen, die niemand mehr liest.
Was Kohentra betrachtet
Bereits getroffene Entscheidungen, die Fakten, auf denen jede Situation beruhte, und die von Agenten bereits festgehaltenen Schlussfolgerungen.
Was Kohentra tut
Kohentra erkennt eine Situation an einem Fingerabdruck, der aus ihren Fakten berechnet wird. Solange die Fakten gleich bleiben, bleibt Ihre Entscheidung bestehen. Ändern sie sich, wird die Situation wieder geöffnet – als Wiedereröffnung dargestellt, nicht als Neuheit. Und löst die Quelle die Situation von selbst, schließt sie sich von allein.
Eingesetzte Expertise
Die Orchestrierung der Agenten: Bevor eine Analyse startet, prüft Kohentra, was bereits gelöst oder in Arbeit ist. Überflüssige Arbeit wird gar nicht erst begonnen.
Was Ihnen vorgelegt wird
Eine Liste, die sich nur mit Neuem füllt – oder mit dem, was sich tatsächlich geändert hat.
Was Sie entscheiden
„Später prüfen“ holt eine Situation zu dem von Ihnen gewählten Datum zurück; „Bereits erledigt“ und „Nicht relevant“ nehmen sie aus der Liste.
Warum Sie es nachprüfen können
Jede Wiedereröffnung nennt ihren Grund. Und eine Bewertung, die Sie zur Schlussfolgerung eines Agenten abgegeben haben, wird nie stillschweigend übernommen, wenn sich der Gegenstand inzwischen geändert hat: Sie wird aus der Berechnung genommen und gekennzeichnet.
Weitere Fragen, die Kohentra beantwortet
Abrechnung
Hätte diese Leistung abgerechnet werden müssen?
Einsatz erledigt, Vertrag aktiv, Auftrag geliefert … und keine Rechnung. Kohentra unterscheidet die normale Verzögerung vom echten Versäumnis.
Serviceeinsätze
Kann dieser Einsatz wirklich abgeschlossen werden?
Zu früh, und eine erwartete Folgeleistung geht verloren. Zu spät, und der Vorgang verdeckt die wichtigen. Kohentra sagt, wann alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Jede Situation kommt mit ihren Belegen.
Sehen Sie, wie Kohentra aus Ihrer Dolibarr-Historie eine kurze Liste nachvollziehbar erklärter Situationen macht.