Abrechnung
Hätte diese Leistung abgerechnet werden müssen?
Einsatz erledigt, Vertrag aktiv, Auftrag geliefert … und keine Rechnung. Kohentra unterscheidet die normale Verzögerung vom echten Versäumnis.
Heute verfügbar
Zahlungseingang
Ist dieser Zahlungsverzug wirklich bedenklich?
Eine überfällige Rechnung ist nicht zwangsläufig ein Problem. Kohentra lässt die von Ihnen festgelegte Karenzfrist verstreichen, bevor es Sie stört.
Was in Ihrer Liste landet
Was Ihnen vorgelegt wird
Eine überfällige Rechnung, die einen Blick verdient, mit Fälligkeit und Ausmaß der Überschreitung.
Die Argumentation auf einen Blick
- Rechnung gestellt, Fälligkeit überschritten
- Karenzfrist läuft: nur Beobachtung
- Frist abgelaufen, noch immer unbezahlt
- Situation prüfen
Das Problem
Zu früh gemahnt verärgert Kunden; zu spät leidet die Liquidität. Listen überfälliger Rechnungen werfen beides durcheinander.
Was Kohentra betrachtet
Die Fälligkeit der Rechnung, ihr Zahlungsstatus und die für Ihr Unternehmen eingestellte Karenzfrist. Eine Rechnung im Entwurfsstatus ist kein Verzug: Sie wurde nie gestellt.
Was Kohentra tut
Kohentra beobachtet die Rechnung während der Karenzfrist, ohne Sie zu behelligen, und hebt sie hervor, wenn die Zahlung danach immer noch nicht erfasst ist.
Eingesetzte Expertise
Die Analyse des Zahlungsverzugs von Kunden, vollständig deterministisch: Kein KI-Modell wirkt an diesem Urteil mit.
Was Ihnen vorgelegt wird
Eine überfällige Rechnung, die einen Blick verdient, mit Fälligkeit und Ausmaß der Überschreitung.
Was Sie entscheiden
Sie mahnen, markieren die Situation als bereits in Bearbeitung oder prüfen sie später.
Warum Sie es nachprüfen können
Kohentra weiß nur, was in Dolibarr steht: Eine eingegangene, aber nicht erfasste Zahlung ist für Kohentra eine fehlende Zahlung. Es sagt das offen, statt das Gegenteil zu behaupten.
Weitere Fragen, die Kohentra beantwortet
Serviceeinsätze
Kann dieser Einsatz wirklich abgeschlossen werden?
Zu früh, und eine erwartete Folgeleistung geht verloren. Zu spät, und der Vorgang verdeckt die wichtigen. Kohentra sagt, wann alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Erwartete Ereignisse
Ist ein normalerweise erwarteter Schritt ausgeblieben?
Ihre Werkzeuge sehen, was geschehen ist. Kohentra sieht auch, was hätte geschehen sollen – und ausgeblieben ist.
Jede Situation kommt mit ihren Belegen.
Sehen Sie, wie Kohentra aus Ihrer Dolibarr-Historie eine kurze Liste nachvollziehbar erklärter Situationen macht.