Disponibile oggi

Incassi

Questo ritardo di pagamento è davvero preoccupante?

Una fattura scaduta non è per forza un problema. Kohentra lascia trascorrere il periodo di tolleranza che lei ha fissato prima di disturbarla.

Esempio di situazione
Ciò che arriva nella sua lista
Cosa le viene sottoposto

Una fattura scaduta che merita un controllo, con la sua scadenza e il ritardo accumulato.

Il ragionamento, in sintesi

  1. Fattura emessa, scadenza superata
  2. Periodo di tolleranza in corso: solo osservazione
  3. Tolleranza scaduta, ancora non pagata
  4. Situazione da esaminare

Il problema

Sollecitare troppo presto irrita i clienti; troppo tardi, ne risente la liquidità. Gli elenchi di fatture scadute mescolano i due casi.

Cosa osserva Kohentra

La scadenza della fattura, il suo stato di pagamento e il periodo di tolleranza configurato per la sua attività. Una fattura ancora in bozza non è un ritardo: non è mai stata emessa.

Cosa fa Kohentra

Kohentra tiene d'occhio la fattura durante il periodo di tolleranza senza disturbarla, poi la fa emergere se il pagamento non risulta ancora registrato.

Competenza coinvolta

L'analisi dei ritardi di pagamento dei clienti, interamente deterministica: nessun modello di intelligenza artificiale interviene in questo giudizio.

Cosa le viene sottoposto

Una fattura scaduta che merita un controllo, con la sua scadenza e il ritardo accumulato.

Cosa decide lei

Lei sollecita, indica che è già stata gestita o la rivede più tardi.

Perché può verificarlo

Kohentra sa solo ciò che è in Dolibarr: un pagamento ricevuto ma non registrato è, per Kohentra, un pagamento mancante. Lo dice chiaramente invece di fingere il contrario.

Altre domande che Kohentra risolve

Fatturazione

Questa attività andava fatturata?

Un intervento concluso, un contratto attivo, un ordine consegnato… e una fatturazione che non arriva. Kohentra distingue il ritardo normale dalla vera dimenticanza.

Interventi

Questo intervento si può davvero chiudere?

Troppo presto, si perde un seguito ancora atteso. Troppo tardi, nasconde ciò che conta. Kohentra le dice quando tutte le condizioni sono soddisfatte.

Ogni situazione arriva con le sue prove.

Scopra come Kohentra trasforma lo storico del suo Dolibarr in una lista breve di situazioni spiegate.